Proposal Media Sponsorship

Nama Kegiatan

Donor Darah: Harmoni Cinta 2009

Latar Belakang

Perbandingan antara jumlah permintaan dan persediaan darah yang tidak seimbang merupakan latar belakang utama kegiatan ini. Serta kurangnya perhatian masyarakat terhadap masalah – masalah sosial yang ada di sekitarnya, terutama yang menyangkut masalah stok darah, masih rendah. Sehingga dengan hadirnya acara ini, yang telah dikonsep sedemikian rupa dan akan dijelaskan lebih lanjut, diharapkan mampu mengajak seluruh komponen masyarakat akan apa yang terjadi di sekitar mereka serta turut mewujudkan apa yang menjadi tujuan diadakannya acara ini yang diantaranya ikut menambah stok darah yang ada

Tujuan

o Menambah stok darah
o Memperkuat sosio-nasionalisme masyarakat
o Mempererat rasa persaudaraan
o Menebarkan cinta dan kasih terhadap sesama


Bentuk Acara

Kegiatan ini merupakan kegiatan donor darah yang akan diikuti masyarakat yang berdomisili di Daerah Istimewa Yogyakarta, namun tidak menutup kemungkinan untuk masyarakat yang diluar domisili untuk berpartisipasi. Prosedur pelaksanaan donor darah akan dilakukan oleh pihak yang telah berkompeten dan tidak diragukan lagi yaitu Unit Transfusi Darah PMI.

Acara donor darah bertemakan Harmoni Cinta ini mempunyai nilai tambah dibandingkan dengan acara donor darah lain dalam konsep acar yang diusung :
Music Corner, menampilkan band – band lokal ternama di Jogja yang berasal dari segala kalangan dan mempunyai pasar musik yang bagus
Pemutaran Film, pemutarannya dilaksanakan berselingan dengan Music Corner, saat Music Corner berlangsung dalam screen pemutaran film akan ditampilkan logo sponsor acara tersebut*.
(*syarat dan ketentuan berlaku)
Doorprize, doorprize yang kami berikan berupa :
– 2 buah dvd player
– 4 flashdisk
– 2 handphone
– 2 setrika
– 20 paket sembako
– hadiah hiburan

Sasaran Kegiatan

Segenap warga masyarakat Yogyakarta.

Waktu Pelaksanaan

Hari, tanggal : Minggu, 21 Juni 2009
Waktu : 09.00 – selesai
Tempat : Aula SMA N 3 Yogyakarta

Susunan Acara
Acara Utama
Waktu Agenda Acara
8.00 – 15.00 Donor Darah

Acara Hiburan
Waktu Agenda Acara
8.00 – 10.00 Pemutaran Film Pertama
10.00 – 11.00 Band Akustik Pertama
11.00 – 12.00 Band Akustik Kedua
12.00 – 12.30 Istirahat
12.30 – 14.00 Pemutaran Film Kedua
14.00 – 15.00 Band Akustik Ketiga

Penutup
Demikian proposal ini kami buat agar dapat menjadi pedoman dalam pelaksanaan kegiatan. Kerja sama dari semua pihak sangat diharapkan demi tercapainya tujuan yang maksimal.

_______________________________________________________

Media Publikasi

Dalam mempublikasikan kegiatan donor darah, panitia menggunakan berbagai macam media publikasi diantaranya:

1.Flyer
Berjumlah 1000 buah dengan ukuran 10 x 15 cm. Lokasi penyebarannya dipusatkan di tempat-tempat yang strategis di DIY.
2.Poster
Berjumlah 500 buah dengan ukuran A4. Poster ini akan ditempel di tempat-tempat yang strategis di DIY.
3.Spanduk
Spanduk yang digunakan dibedakan menjadi dua yaitu spanduk acara yang berjumlah satu buah dengan ukuran 4 x 1 m dan tempat pemasangannya adalah lokasi acara. Yang kedua adalah spanduk publikasi berjumlah dua buah.
4.Baliho
Berjumlah satu buah dengan ukuran 4 x 6 m. Lokasi pemasangan di SMA N 3 Yogyakarta.
5.Sticker
Berjumlah 100 buah untuk tiap peserta
6.Booklet
7.Pawai
_______________________________________________________

PERSYARATAN MEDIA SPONSORSHIP

1. Panitia membuka kesempatan seluas-luasnya kepada semua pihak yang berminat untuk berperan dalam kegiatan Donor Darah ‘Harmoni Cinta 2009’.
2. Pihak yang berminat menjadi sponsor media harus menandatangani Surat Pernyataan Kerjasama Media Sponsorship.
3. Penyerahan soft copy logo/brand sponsor untuk kontraprestasi yang disetujui paling lambat tanggal 10 Mei 2009.

_______________________________________________________

PENAWARAN SPONSORSHIP
DONOR DARAH
“harmoni cinta 2009”

Adapun bagi pihak sponsor media dalam hal ini media massa dan media elektronik (radio, televisi), yang sesuai dengan kesepakatan akan mendukung kelangsungan acara Donor Darah Harmoni Cinta 2009 dengan memberikan fasilitas-fasilitas berikut:

Media Elektronik (Radio)

1.Menyiarkan 10 spot dan 5 Ad lips per hari selama H-10 acara.
2.Mengadakan interview dalam rangka promo acara Donor Darah Harmoni Cinta 2009
3.Apabila bersedia menjadi exclusive media partner, sepakat untuk menanggung biaya produksi spot iklan, dan bersedia memberikan fresh money

Media Massa

1.Memberikan space iklan bagi Donor Darah Harmoni Cinta 2009 di media terkait.
2.Meliput acara Donor Darah Harmoni Cinta 2009.
3.Memberikan press release.
4.Apabila bersedia menjadi exclusive media partner sepakat untuk menanggung biaya produksi spot iklan, dan bersedia memberikan fresh money

_______________________________________________________

KATEGORI SPONSORSHIP

Bagi pihak sponsor media yang turut membantu acara Donor Darah Harmoni Cinta 2009, kami akan menyediakan kontraprestasi yang berupa pencantuman logo/nama sponsor pada media sponsor sebagai berikut:
·Flyer
·Poster
·Spanduk
·Booklet
·Stiker
·Pawai
·MC Runner
·Slide Show
·Sampling produk

Adapun untuk kontraprestasi exclusive media partner, adalah semua fasilitas yang telah disebutkan diatas, ditambah dengan:

·Backdrop panggung
·MC
·Bebas memasang spanduk/umbul-umbul
·Pencantuman logo sponsor 2x lebih besar dari sponsor biasa.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: